Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour une petite entreprise

L’une des principales priorités en tant que propriétaire de petite entreprise est de garder vos comptes organisés. Que vous veniez de démarrer votre entreprise ou que vous commerciez depuis un certain temps, il est important de garder un œil attentif sur l’argent que vous apportez et l’argent que vous versez. C’est pourquoi il est essentiel de gérer vos finances, qu’il s’agisse de la comptabilité, de la facturation, des bons de commande, de l’inventaire ou de la paie, de la meilleure façon possible. Vous trouverez peut-être que le faire via une feuille de calcul ou manuellement est le moyen le plus simple, mais avec le temps que cela prend, cela vaut peut-être la peine d’envisager un logiciel de comptabilité. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité vous aidera à réduire le temps consacré aux tâches comptables et vous permettra de vous concentrer davantage sur d’autres domaines de votre entreprise. Avec autant de logiciels de comptabilité disponibles aujourd’hui, il est idéal que vous examiniez en détail les plus importants pour savoir lequel est le plus avantageux pour vous.

Quels facteurs d’utilisabilité devez-vous rechercher dans un logiciel de comptabilité ?

Lorsque vous décidez quel logiciel de comptabilité utiliser, concentrez-vous sur les fonctionnalités qui vous faciliteront la vie. Par exemple, une intégration facile est importante car elle évite les problèmes de compatibilité qui pourraient entraîner des erreurs de perte de temps. S’ils ne s’intègrent pas à vos solutions actuelles, telles que les plateformes de vente, les systèmes d’expédition et les applications de paie, même le logiciel de comptabilité le plus complet et le plus abordable entraînera un surcroît de travail pour votre entreprise.

L’accès multi-utilisateur peut être important pour vous si vous dirigez une petite entreprise avec plusieurs personnes qui ont besoin de voir les comptes et les finances, mais moins important si vous travaillez seul. Certains éditeurs de logiciels l’offriront gratuitement tandis que d’autres factureront des frais supplémentaires pour les utilisateurs supplémentaires. Il est donc conseillé de bien vérifier chaque logiciel s’il s’agit d’un facteur important pour vous.

Comme certains logiciels sont plus adaptés à un type d’entreprise qu’à un autre, vous devez d’abord considérer le type d’entreprise que vous exploitez. Si vous souhaitez embaucher plus de personnes, vous devriez rechercher des logiciel de paie qui peut générer automatiquement la paie et produire des impôts sur le revenu. Si votre entreprise gère beaucoup d’inventaire, recherchez un logiciel de comptabilité qui peut être intégré à votre système pour suivre l’inventaire. Si votre entreprise est davantage axée sur les ventes, les outils CRM sont utiles pour suivre les clients et les prospects.

La personnalisation est une autre chose à considérer, la possibilité de personnaliser les factures et autres communications commerciales, d’être personnalisées en fonction des besoins et des exigences de votre entreprise, ainsi que de télécharger le logo de votre entreprise et de fournir des conditions générales.

L’une des caractéristiques les plus importantes à rechercher lors du choix du meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise est la capacité de générer rapidement et automatiquement des rapports sur la santé financière de votre entreprise. Regardez combien de rapports il peut produire, y compris au format Excel ou PDF. Assurez-vous que le logiciel de comptabilité de l’entreprise peut, à tout le moins, créer des déclarations de revenus mensuelles et annuelles avec des projections d’impôt sur les sociétés.

Comment choisir entre FreshBooks, Quickbooks, Xero et Sage

Le logiciel suivant a tendance à être le package le plus utilisé et le plus complet pour les petites entreprises. Ils ne nécessitent pas de grandes connaissances en comptabilité et sont considérés comme faciles à configurer et à utiliser. Cependant, ce ne sont pas les seuls et vous ne devriez pas vous limiter à ne considérer que ce qui suit. Cependant, ils sont fortement recommandés par de nombreux utilisateurs et sont plus conviviaux pour les entreprises utilisant un logiciel de comptabilité cloud pour la première fois.

– Meilleur dans l’ensemble

FreshBooks est une entreprise canadienne fondée en 2003 pour les besoins comptables des petites entreprises. Il utilise un logiciel de comptabilité cloud et est accessible via des applications iPhone, Android ou tablette.

Il est considéré comme le meilleur logiciel de comptabilité global pour les petites entreprises, principalement parce qu’il est facile à utiliser si vous avez peu ou pas d’expérience en comptabilité. Il offre également de nombreuses fonctionnalités utiles à un prix relativement raisonnable, et vous pouvez l’utiliser à tout moment.

FreshBooks propose des rappels de paiement, des factures récurrentes personnalisables, des paiements par carte de crédit en ligne, une facturation internationale, des catégories de dépenses corrigées des taxes ou la possibilité de s’intégrer facilement à d’autres produits tels que Gusto ou Google Workspace.

Selon ce que vous recherchez, les paiements FreshBooks sont échelonnés en trois sections :

• Version allégée 5,5 £ par mois pour les entrepreneurs indépendants avec cinq clients facturables.
• Version Plus 9,5 £ par mois pour les petites entreprises avec 50 clients facturables.
• Version Premium 15 £ par mois pour les entreprises en croissance avec un nombre illimité de clients facturables.

– Idéal pour les indépendants et les petites entreprises

QuickBooks est un logiciel comptable développé par Intuit. Il offre à la fois des options de bureau et basées sur le cloud. Ce logiciel est destiné aux petites et moyennes entreprises.

Il est considéré comme le meilleur logiciel pour les indépendants et les petites entreprises car, comme son concurrent FreshBooks, il offre une facilité d’utilisation pour toute personne sans expérience en comptabilité. Il est rapide à configurer, à un prix raisonnable et offre des outils et des fonctionnalités précieux pour les petites entreprises, notamment de meilleurs outils de planification fiscale que FreshBooks et un meilleur support client.

Entre autres raisons, c’est mieux pour les travailleurs indépendants car ils ont un plan entièrement dédié et un meilleur rapport qualité-prix pour gérer leurs factures (comptes fournisseurs) que des concurrents tels que FreshBooks.

QuickBooks offre une intégration avec des institutions financières telles que PayPal, Square, Shopify et autres. Aides à la déclaration fiscale avec guides d’utilisation et export des données fiscales. Triez les transactions, numérisez les reçus et les factures et créez des rapports personnalisés avec un suivi des flux de trésorerie visible sur votre tableau de bord.

Selon ce que vous recherchez, les paiements QuickBooks sont échelonnés en cinq sections :

• Travailleur indépendant : 2 £ par mois pour les commerçants indépendants non immatriculés à la TVA qui doivent préparer l’auto-évaluation.
• Simple Start : 3 £ par mois pour les entreprises qui démarrent et qui doivent gérer la TVA et l’impôt sur le revenu.
• Essentials : 5,5 £ par mois pour les entreprises en croissance.
• Plus : 8 £ par mois pour les entreprises gérant des projets, des stocks, la TVA et l’impôt sur le revenu.
• Avancé : 17,5 £ par mois pour les entreprises qui ont besoin de rapports approfondis, de connaissances plus approfondies et d’une assistance dédiée.

– Meilleures fonctionnalités supplémentaires

Xéro a été fondée en Nouvelle-Zélande en 2006 et est conçue pour les propriétaires de petites entreprises, les comptables et les comptables. Compatible avec Android, il est connu pour son panneau de contrôle facile à utiliser.

Xero peut être considéré comme la meilleure fonctionnalité supplémentaire car il offre plusieurs fonctionnalités utiles telles qu’un Hubdoc où vous pouvez capturer des factures et des reçus et un suivi de projet. Il est également idéal pour son authentification en deux étapes pour sécuriser vos données et ses différents plans pour les besoins de l’entreprise.

Xero propose : la création de notes de frais, l’envoi de factures et l’intégration avec d’autres applications comme Square ou HubSpot et d’autres programmes. Position de trésorerie en temps réel et possibilité de collaboration entre utilisateurs.

Selon ce que vous recherchez, les paiements Xero sont échelonnés en trois sections :

• Starter 7 £ par mois, parfait pour les commerçants indépendants et les start-ups.
• Standard de 14 £ par mois destiné aux petites entreprises en croissance.
• Prime de 18 £ par mois destinée à toutes les tailles d’entreprises.

– Meilleurs coûts

Sage, fondée en 1981 à Newcastle, a été conçue pour les petites entreprises. Il vous permet de choisir votre industrie, la taille de votre entreprise et vos besoins. C’est le meilleur rapport qualité-prix, entre autres, en offrant un essai gratuit de cinq mois avant de commencer à payer mensuellement. De plus, vous pouvez utiliser ce logiciel et accéder à vos documents comptables sans payer de frais supplémentaires.

Sage offre la gestion de la paie, s’intègre aux institutions financières et à d’autres applications. Vous permet de créer et d’envoyer des factures et d’accepter et de recevoir des paiements. Il comporte des modules complémentaires tels que la gestion des ressources humaines et la prévision des flux de trésorerie.

En fonction de ce que vous recherchez, les paiements Sage sont échelonnés en trois sections que vous payez après les mois gratuits :

• Commencez 12 £ par mois
• Standard 26 £ par mois
• Plus 33 £ par mois

Où trouver plus d’informations sur l’utilisation d’un logiciel comptable ?

Choisir la meilleure plate-forme lorsque vous recherchez le bon logiciel pour votre entreprise peut être un processus long et difficile. Cependant, ces quatre choix de logiciels de comptabilité fournissent souvent l’assistance la plus approfondie dont vous avez besoin. Nos comptablesnéanmoins, peut vous aider à gérer votre comptabilité et vous orienter davantage vers les besoins de votre entreprise si vous ne savez toujours pas quel logiciel choisir ou si vous ne savez toujours pas si vous devez choisir un logiciel de comptabilité.