Améliorez la visibilité de votre inventaire avec Microsoft Dynamics 365

L’inventaire peut être votre meilleur ami ou votre pire ennemi, selon la façon dont il est géré. Si votre entreprise rencontre des problèmes pour gérer son inventaire, il est temps de prendre en charge votre processus de gestion des stocks. Et évitez que cela ne devienne un casse-tête permanent.

Dans cet article, nous examinons l’importance et les avantages de la visibilité de l’inventaire et comment rendre l’inventaire plus accessible.

L’importance de la visibilité des stocks

Visibilité des stocks – L’un des aspects les plus frustrants de la gestion de tout type d’entreprise est le suivi des niveaux de stock afin que vous sachiez quand il est temps de réapprovisionner. Ou, lorsque les produits doivent être vendus avant qu’ils ne se gâtent.

Cela s’applique à des choses comme les produits finis et les matières premières utilisées pour les fabriquer, les articles en cours de fabrication (WIP). Et tout ce qui est utilisé dans la maintenance, les réparations ou les opérations (MRO).

Une bonne visibilité de l’inventaire signifie que votre inventaire peut être géré avec le moins de tracas possible. Lorsque vous pouvez surveiller les produits disponibles et la quantité de chacun en stock, vous êtes mieux équipé pour prendre des décisions qui vous aideront à gérer efficacement vos finances.

Cela contribue également grandement à réduire les coûts et à offrir une meilleure expérience client. Une bonne visibilité de votre inventaire facilite le suivi des produits et des matières premières partout dans le chaîne d’approvisionnement. Une meilleure visibilité de votre inventaire entraîne une meilleure visibilité de vos commandes. De la production à l’expédition et à la livraison.

Atteindre la visibilité de l’inventaire

Pour la plupart des entreprises, gestion de l’inventaire Il est préférable de laisser les solutions dédiées, telles que Microsoft Dynamics 365. Les systèmes d’inventaire tels que D365 aident à gérer des éléments critiques tels que l’emplacement, la disponibilité, l’état, le coût et les niveaux de stock des articles.

Les pratiques courantes pour augmenter la visibilité de l’inventaire peuvent inclure des éléments tels que :

• Augmenter la précision des données capturées pour tous les produits de votre système.
• Tirer parti des appareils mobiles et des scanners portables dans les zones de traitement des commandes pour suivre les produits dans la chaîne d’approvisionnement.
• Effectuer des audits réguliers et des comptages cycliques par rapport aux niveaux de stock actuels.
• Investir dans une solution moderne de gestion des stocks qui offre une visibilité sur toutes les matières premières et les produits finis pour plusieurs sites ou canaux.

Avantages d’une bonne visibilité des stocks

Grâce à une meilleure visibilité des stocks, les entreprises peuvent identifier la cause première de tout problème plus rapidement que jamais. Une visibilité complète de votre inventaire signifie que vous êtes dans une position idéale pour résoudre tous les problèmes qui surviennent. Sans une bonne visibilité des stocks, il peut être extrêmement difficile de générer des rapports précis sur vos niveaux de stock et vos coûts ou d’être en mesure de gérer les commandes ou suivre les éléments sur différents sites.

Parmi les avantages supplémentaires d’une bonne visibilité des stocks, citons :

• Des opérations plus efficaces – La visibilité de l’inventaire signifie que vous réduirez le temps passé à gérer les retards, les réclamations ou les articles manquants.
• Plus de contrôle des stocks et des niveaux de stock – La visibilité des stocks vous permet de réduire les surstocks et de vous assurer de ne pas manquer de produits indispensables.
• Meilleure sécurité – Surtout pour les industries hautement réglementées, la visibilité des stocks est essentielle pour suivre le mouvement des produits finis, des matières premières et des lots spécifiques.
• Meilleure réponse aux demandes des clients – Une meilleure visibilité des stocks signifie que vous êtes toujours mieux équipé pour répondre aux changements de la demande – C’est l’un des meilleurs moyens de créer une meilleure expérience client.
• Meilleure allocation des ressources – La visibilité des stocks vous aide à comprendre la quantité de stock qui doit être acheminée vers différents emplacements tels que les entrepôts, les points de vente au détail, etc.
• Précision accrue des prévisions – Les données capturées à partir d’une bonne visibilité des stocks donnent une meilleure vue des produits que vous devez garder sous la main, améliorant la distribution et les achats en même temps.
• Meilleure réactivité – Les données d’inventaire en temps réel vous permettent de réagir rapidement à tout changement de la demande en fonction des tendances ou d’autres perturbations.
• Meilleur retour sur investissement – Une meilleure visibilité signifie que vous pouvez réduire vos niveaux de stock à tous les niveaux, sans perturber les besoins de vos clients.

Défis liés à la visibilité des stocks

Il est vrai que la visibilité des stocks peut être difficile, surtout sans système dédié. Aujourd’hui, les places de marché omnicanal offrant une liste croissante de nouvelles options d’exécution telles que l’achat en ligne de ramassage en magasin (BOPIS), les livraisons directes, etc., signifient qu’il y a une liste croissante de problèmes qui peuvent survenir.

Parmi les défis courants liés à la visibilité de l’inventaire, citons :

• Processus manuels – Les processus manuels sont notoirement inefficaces, en particulier lorsque nous avons accès à des solutions de codes-barres et à l’automatisation.
• Visibilité réduite – Ne pas avoir la possibilité de suivre vos produits finis ou vos matières premières signifie que vous pouvez créer plusieurs retards imprévus, entraînant une expérience client moins que stellaire.
• Demande inconnue – Le manque de visibilité fait qu’il est facile de ne pas comprendre la demande pour vos produits, ce qui conduit rapidement à des conditions de surstock ou de sous-stock.
• Problèmes de réapprovisionnement, perte d’activité – Le manque de visibilité peut entraîner plusieurs opportunités de réapprovisionnement manquées et plus d’affaires pour vos concurrents.

Ce sont tous des problèmes qui peuvent être préjudiciables à une entreprise, entraînant des pertes de revenus, des dommages à votre réputation, une mauvaise expérience client ou pire.

Améliorer la visibilité des stocks avec Microsoft Dynamics 365

De nombreux détaillants ont du mal à avoir une visibilité sur leur inventaire – cela peut non seulement prendre du temps et être coûteux. Mais cela peut également entraîner des articles en rupture de stock ou des retards d’expédition.

Microsoft Dynamics 365 offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à améliorer la visibilité de votre inventaire, notamment la possibilité de créer plusieurs niveaux d’emplacements d’articles et de rapprocher l’inventaire automatiquement et manuellement.

Voici quelques-unes des façons dont D365 aide à améliorer la visibilité de votre inventaire :

• Prise en charge des appareils mobiles et portables – Microsoft Dynamics offre une prise en charge complète des appareils d’atelier conçus pour minimiser les processus manuels redondants.
• Optimisation des processus et des itinéraires – Microsoft Dynamics vous permet de personnaliser et de rationaliser vos processus, ce qui se traduit par un routage hautement optimisé tout au long de votre chaîne d’approvisionnement.
• Automatisation des processus – Microsoft Dynamics vous donne plus de contrôle sur l’automatisation de vos processus, ce qui non seulement augmente la conformité, mais réduit également considérablement le temps consacré aux tâches répétitives.
• Informations exploitables – Microsoft Dynamics permet aux entreprises d’extraire beaucoup plus de données de tout ce qu’elles font. Les prévisions, la planification, le routage et plus encore deviennent beaucoup plus efficaces.
• Signatures et approbations électroniques – Les signatures électroniques dans D365 sont plus rapides, plus conformes et beaucoup plus faciles à suivre.

Dernières pensées

Bien que difficile, la visibilité des stocks est devenue plus importante que jamais, continuant à faire ses preuves comme l’un des meilleurs moyens de rationaliser les opérations de votre entreprise.

Amélioration de la gestion des stocks n’a pas besoin d’être difficile, surtout dans le marché actuel en évolution rapide. Une fois que vous avez compris vos besoins spécifiques, la meilleure façon de commencer sur la bonne voie est de travailler avec un partenaire qui comprend les tenants et les aboutissants de votre secteur et peut vous aider à mettre en œuvre une solution parfaite pour vous.

Contactez-nous aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser la visibilité de votre inventaire.