Le courrier électronique est mon ennemi juré. Cela ne cesse de venir. L’idée de la boîte de réception zéro semble mythique, et si je peux y parvenir d’une manière ou d’une autre, ce n’est que pour quelques secondes. Il est accablant de penser à des années d’e-mails et à la façon de nettoyer votre Gmail. Que gardes-tu ? Qu’est-ce que tu supprimes ? Archive? Voici 5 façons de nettoyer votre gmail
1. Filtrer les messages comme ceux-ci
Il devrait vraiment être illégal d’inscrire des personnes à des newsletters sans un consentement spécifique. Ma boîte de réception est remplie de newsletters auxquelles je ne me serais jamais inscrit intentionnellement. Je suis sûr que c’est quelque part dans leurs conditions de service lorsque vous vous inscrivez à quelque chose, mais ce n’est pas la même chose que “oui, j’ai besoin de conseils immobiliers 3 fois par jour”.
Pour un e-mail particulier, cochez la case à gauche de l’e-mail et utilisez le menu à 3 points pour sélectionner “Filtrer les messages comme ceux-ci”.
Cela fera apparaître tous les e-mails de cet expéditeur particulier. S’il y en a plus de 50, recherchez l’option permettant de sélectionner TOUS les messages et pas seulement les 50 plus récents.
Cochez la case pour tout sélectionner. Supprimer avec l’icône de la corbeille dans la barre d’outils.
2. Se désinscrire
Se désinscrire des e-mails que vous ne souhaitez pas recevoir n’a guère l’air d’être sorcier. Cependant, cela ressemble à une chasse au trésor en essayant de trouver le lien de désabonnement enfoui en petits caractères au bas de la newsletter. Gmail vous offre parfois un moyen plus simple de vous désinscrire. Recherchez le lien “Se désabonner” en haut de l’e-mail à côté de l’expéditeur.
3. Configurer la boîte de réception prioritaire
Ma plus grande peur avec le courrier électronique est de manquer un message important. J’ai configuré ma boîte de réception en tant que “boîte de réception prioritaire” afin que les e-mails importants soient en haut. Cliquez sur le rouage des paramètres en haut à droite. Faites défiler vers le bas pour choisir votre “Type de boîte de réception”.
Je choisis « Boîte de réception prioritaire » et personnalise les options. Il y a 4 sections possibles dans les paramètres. Notez qu’il existe une option pour “Important” et une option pour “Important et non lu”. J’ai appris à la dure que vous ne voulez PAS “Important et non lu” à moins que vous n’ayez AUSSI “Important”. Je vous recommande fortement d’avoir “Important” et “Tout le reste”. Les 2 autres sont disponibles pour différentes étiquettes/dossiers que vous avez. Pour rester au courant des commentaires privés des étudiants sur Google Classroom, j’ai une étiquette uniquement pour ces e-mails.
Important : Bizarrement, le bouton SAVE est en bas. N’oubliez pas d’enregistrer vos paramètres lors de la personnalisation de la boîte de réception prioritaire.
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4. Passer la boîte de réception
Il y a des e-mails que je veux… mais je ne veux pas vraiment les regarder. Par exemple, la liste d’inéligibilité hebdomadaire. Je le regarde rarement, mais je veux l’avoir si j’en ai besoin. Cochez un e-mail que vous souhaitez ignorer la boîte de réception et utilisez les 3 points pour “Filtrer les messages comme ceux-ci”. Sélectionnez “Créer un filtre”.
Sélectionnez les Actions
Après avoir cliqué sur “Créer un filtre”, vous aurez une liste de choix de quoi faire avec un e-mail comme celui-ci. Cliquez sur “Ignorer la boîte de réception”. Cliquez AUSSI sur “Appliquer l’étiquette”. Je vous recommande d’étiqueter vos e-mails qui ignorent la boîte de réception. Une étiquette est essentiellement un dossier. Vous pouvez trouver vos étiquettes sur le côté gauche de Gmail.
5. ARCHIVES ARCHIVES ARCHIVES
Pour la plupart, je ne supprime “jamais” les e-mails. Je les archive. Je supprime les e-mails automatisés tels que les newsletters de Home Depot, mais à part cela, vous ne savez jamais quand vous voulez pouvoir affirmer en toute confiance que vous n’avez pas reçu la communication de quelqu’un.
Lors de la lecture d’un e-mail, cliquez sur l’icône “Archive” dans la barre d’outils. C’est la première icône. Il ressemble à une boîte avec une flèche vers le bas.
Effacer les e-mails volumineux
Si votre espace de stockage est saturé, effacez les e-mails qui occupent beaucoup d’espace plutôt que d’effacer les e-mails dont vous ne savez jamais si vous pourriez en avoir besoin. J’ai parfois eu besoin d’un e-mail d’il y a 5 ans, on ne sait jamais si on a besoin de quelque chose. Dans le coin inférieur gauche de Gmail, sous vos e-mails se trouve un indicateur de l’espace que vous utilisez.
Dans la zone de recherche en haut, cliquez sur l’icône de filtre.
Cela vous donnera la possibilité de trouver des e-mails de grande taille. Commencez avec 100 Mo. Tapez le nombre 100 et recherchez. Passez à 50, 30, etc. Ce qui devrait arriver, ce sont des e-mails avec de grosses pièces jointes. Avez-vous vraiment besoin de ces pièces jointes ? Certains oui ! Certains autres dataient de 2014, je pouvais supprimer ces e-mails en toute sécurité. Vous pouvez enregistrer les pièces jointes sur Google Drive et les supprimer de votre e-mail.
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